大家在如今的互联网做线上生意,使用的商户号在经营中难免会遇到来自买家的投诉,今天就来和大家分享一下商家在面对买家的支付投诉要如何正确处理
微信投诉基本规则
1.首先大家需要知道微信投诉是从投诉开始的那一刻起开始算的,一共是分为两个处理阶段,第一阶段是24小时内商家要完成第一次回复,第二阶段是48小时+第一阶段的剩余时间来让你完成投诉处理,共72小时的投诉处理时间
2.微信支付在后台对商家的商户号存在一个综合服务分的评判系统,每次投诉都会造成减分,达到一定程度时候会对商户进行处罚,所以商家需要妥善处理好自己的投诉并尽量提高自己的服务质量,避免买家进行投诉而对自己的商户号造成影响
上面的是微信投诉的基本知识需要商家了解,下面来讲一下遇到微信投诉应该怎么处理?
商家在收到上面的投诉提现后不要第一时间就急着去关闭投诉,目前商拉拉和远付宝的投诉通知是实时通知的,收到投诉通知后商家在第一阶段的24小时内有充足时间去联系投诉人协商处理投诉问题。
注意!!!在第一次回复投诉的时候一定要和投诉人线下先进行沟通,了解一下他的需求和为什么要投诉你,他的诉求是什么?都沟通完后双人都认可处理结果就可以直接回复关闭投诉,之后让投诉人对投诉进行五星评价和已解决让投诉损失降到最低,这个是正常的微信投诉处理流程
如果遇到你觉得很棘手的,认为无法在24小时内完成处理,就可以进行第一次回复,回复内容可以是商家正在协商处理中这种类似话术。完成回复之后会由第一阶段变成第二阶段时间,商家需要在第二阶段的时间内协商完后点处理完成来关闭投诉,注意不要超时处理
关闭投诉之后,投诉人那边就会收到一个投诉处理完成通知,大致意思就是让买家对这次的投诉进行评价打分,投诉人可以进行五星评价和已解决或者一星差评未解决,也可以进行继续投诉。每次重复投诉和超时处理都会对商户号的综合分进行扣除,只有投诉人对投诉进行五星评价和已解决、或者原路退款这两种是对商户号不会造成后续影响的,商户面对投诉还是要妥善处理
这时就有商家说了,有的投诉根本没办法处理,是那种恶意投诉要怎么办呢?遇到这种恶意投诉根据微信支付官方那边的回复,你只要超过三次就可以放弃处理了,当然这种放弃会对你的综合服务分造成影响,这样子放弃处理多了会影响正常收款,严重的会导致被微信支付关闭支付权限,商家不到迫不得已还是不要放弃处理
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